Stichting evenementen glazen bedrukken met logo voor fondsenwerving

Stel je voor: je organiseert een benefietdiner en je wilt iets tastbaars nalaten. Een mooi glas dat na afloop nog jaren meegaat.

Dat is precies wat er gebeurt als een stichting evenementen glazen bedrukt met een logo. Het is niet alleen een mooi aandenken, maar ook een slimme manier om fondsen te werven. Je kunt kiezen voor een stevig bierglas, een elegant wijnglas of een robuuste longdrink.

Door het logo van de stichting of het event erop te zetten, maak je van elk drankje een mini-reclamezuil.

Mensen nemen het glas mee naar huis en gebruiken het op andere feestjes. Zo blijft de naam van de stichting nog lang rondgaan.

Wat is een evenementenglas met logo precies?

Een evenementenglas met logo is een glaswerk dat je volledig personaliseert. Je kiest de vorm, de inhoud en het ontwerp.

Vervolgens wordt het logo of de tekst erop gedrukt. Dit kan door middel van zeefdruk, tampondruk of een lasergravure.

Bij de meeste aanbieders kies je uit standaardmaten en kleuren, maar je kunt ook een eigen model aanleveren. Voor stichtingen is dit ideaal. Je koopt de glazen in bij een groothandel of speciaalzaak, en je laat ze bedrukken.

De kosten per stuk liggen vaak tussen de €2,50 en €6,50, afhankelijk van het type glas en de oplage. Een kleine oplage van 50 stuks is al mogelijk, maar hoe meer je bestelt, hoe lager de prijs per stuk.

Denk aan merken als Libbey, Schott Zwiesel of Royal Leerdam. Deze merken leveren kwaliteit en gaan lang mee. Je kunt kiezen voor een helder glas, maar ook voor een getint model of een glas met een voet. Het is belangrijk dat het glas stevig genoeg is voor intensief gebruik tijdens evenementen.

Waarom is dit zo effectief voor fondsenwerving?

Stichtingen willen geld inzamelen, maar ze willen ook naamsbekendheid. Een bedrukt glas combineert beide.

Het is een tastbaar product dat je kunt verkopen of cadeau kunt geven.

Mensen voelen zich verbonden met de stichting zodra ze het glas gebruiken. Stel je voor: je organiseert een wijnproeverij voor een goed doel. Je schenkt de wijn in een wijnglas met het logo van de stichting.

Na afloop kunnen de bezoekers het glas kopen. Ze betalen €8 voor een glas dat normaal €4 kost.

Het extra bedrag gaat naar de stichting. Zo verdien je direct geld en creëer je een ambassadeur. Daarnaast werkt het als een soort visitekaartje. Als iemand het glas gebruikt tijdens een verjaardag, zien anderen het logo.

Het zorgt voor organische reclame. En omdat het glas praktisch is, gooit niemand het snel weg.

Het is duurzamer dan een flyer en leuker dan een sticker.

Hoe werkt het proces van bedrukken?

Het proces is eenvoudig, maar er zijn een paar stappen die je moet volgen.

Eerst kies je het type glas. Ga je voor een bierglas van 30 cl, een wijnglas van 25 cl of laat je pitcher glazen bedrukken met logo voor groepsarrangementen? Vervolgens kies je de kleur en het model. Daarna upload je het logo of de tekst.

De meeste leveranciers werken met een online tool waarin je het ontwerp kunt bekijken. Je ziet direct hoe het eruitziet op het glas.

Zodra je akkoord geeft, wordt het ontwerp gedrukt. Bij zeefdruk wordt er een sjabloon gebruikt en wordt de inkt laag voor laag aangebracht.

Bij lasergravure wordt het logo in het glas geëtst. Beide methoden zijn duurzaam en vaatwasbestendig, ideaal voor kleurrijke regenboog glazen met eigen logo of stijlvolle borden voor een gala. De levertijd hangt af van de oplage.

Voor 100 stuks ben je meestal 2 tot 3 weken verder. Snellere levertijden zijn mogelijk, maar daar betaal je vaak een toeslag voor.

Vraag altijd om een proefexemplaar voordat je de hele oplage bestelt. Zo voorkom je teleurstellingen.

Varianten en prijzen: wat kun je verwachten?

Er zijn veel varianten mogelijk. Hieronder een overzicht van veelgebruikte modellen en hun prijzen (exclusief btw en eventuele opmaakkosten):

• Bierglas (30 cl): vanaf €2,75 per stuk bij 200 stuks. Ideaal voor festivals en borrels.
• Wijnglas (25 cl): vanaf €3,50 per stuk bij 150 stuks. Elegant en geschikt voor diners.
• Longdrink (40 cl): vanaf €3,20 per stuk bij 200 stuks. Veelzijdig voor cocktails en frisdrank.
• Shotglas (2 cl): vanaf €1,20 per stuk bij 500 stuks. Leuk voor kleine promoties.
• Koffiekopje (25 cl): vanaf €2,90 per stuk bij 100 stuks. Geschikt voor koffiecorners.

Voor een oplage van 50 stuks betaal je vaak meer per stuk, omdat de opstartkosten voor de drukkerij hoger zijn. Bijvoorbeeld: een bierglas van 30 cl kost dan €4,50 per stuk. Bij 500 stuks daalt de prijs naar €2,50.

Het loont dus om groots in te kopen als je weet dat je het glas vaker gaat gebruiken. Extra opties zijn voetgravures, gekleurde inkt of een speciale verpakking.

Een voetgravure kost ongeveer €0,50 per glas extra. Gekleurde inkt (bijvoorbeeld goud of zilver) kost €0,30 per kleur per glas.

Een feestelijke geschenkverpakking kost €1,20 per stuk.

Praktische tips voor een geslaagde actie

Begin klein. Test eerst met een oplage van 50 glazen bij een kleinschalig evenement.

Zo kun je de reacties peilen en het proces leren kennen. Vraag feedback van bezoekers: wat vonden ze van de kwaliteit?

Vonden ze het glas leuk om mee naar huis te nemen? Zorg voor een duidelijk verhaal. Vertel waarom de stichting het geld inzamelt.

Plaats een kort kaartje bij het glas met een link naar de website of een QR-code. Zo weten mensen direct meer over het doel. Je kunt ook een speciale hashtag gebruiken, zodat mensen hun foto’s delen. Denk aan de opslag. Glazen zijn breekbaar.

Zorg voor stevige dozen en beschermend materiaal. Als je de glazen zelf distribueert, plan dan genoeg tijd in.

Een goede voorbereiding voorkomt stress op de dag zelf. Sluit af met een evaluatie.

Tel de opbrengsten, maar kijk ook naar de naamsbekendheid. Misschien wil je volgend jaar een nieuwe oplage maken met een ander ontwerp. Zo blijf je vernieuwen en betrek je steeds meer mensen bij je stichting.

Met bedrukte evenementenglazen geef je fondsenwerving een persoonlijke en praktische twist. Net als bij communiefeest glazen bedrukken voor gasten is het een investering die zichzelf terugbetaalt in geld, naamsbekendheid en blijvende herinneringen.