Notariaat koffieservies bedrukken met logo voor cliënten

Een notariaat is een plek waar vertrouwen en professionaliteit centraal staan. Elke keer als een cliënt binnenkomt voor een testament, een hypotheekakte of een koopcontract, wil je die persoon het gevoel geven dat hij of zij in goede handen is.

Dat gevoel bouw je niet alleen op met juridische kennis, maar ook met de kleine details in je kantoor. Een koffieservies met je logo erop? Dat is zo’n detail. Het is subtiel, maar het blijft hangen.

Stel je voor: een cliënt zit in de wachtkamer of heeft net een zware bespreking achter de rug. Je schenkt een kop koffie in, en terwijl je het glas of de mok overhandigt, ziet diegene jouw logo terug in het servies.

Het voelt niet als reclame, maar als aandacht. Dat is precies de kracht van een bedrukt koffieservies.

Het versterkt je merk, zonder dat je het hardop zegt.

Wat is een bedrukt koffieservies voor notariaten?

Een bedrukt koffieservies is een set glaswerk of mokken die je als notariaat laat personaliseren met je eigen logo of bedrijfsnaam. Denk aan koffiekopjes, theeglazen, espresso cups en zelfs schoteltjes.

Bij glaswerk gaat het vaak om transparante of matglazen kopjes met een gedetailleerd logo erop gedrukt.

Bij serviesgoed zoals mokken kun je kiezen voor keramiek met een full-colour print. De bedrukking gebeurt meestal via zeefdruk, tampondruk of digitale print. Zeefdruk is geschikt voor grotere aantallen en geeft een duurzame, strakke afwerking.

Tampondruk is ideaal voor kleine details en wat smallere logo’s. Digitale print is perfect voor full-colour beelden, zoals een logo met meerdere tinten of een illustratie. Bij glaswerk is de bedrukking vaak in wit, goud of zilver, maar je kunt ook voor kleur kiezen. Een notariaat kiest vaak voor een subtiele, klassieke uitstraling.

Je wilt geen knallende neonkleuren op je koffiekopjes. Denk aan een matte witte print op een helder glas, of een gouden accent op een zwart glas voor een luxere uitstraling.

Waarom is een bedrukt koffieservies belangrijk voor een notariaat?

Een notariaat is een dienstverlenende organisatie waar vertrouwen en discretie voorop staan. Cliënten komen vaak met persoonlijke, soms emotionele zaken naar je toe.

Je wilt dat ze zich op hun gemak voelen en je kantoor associeren met professionaliteit en zorg.

Een bedrukt koffieservies draagt bij aan die beleving. Het is een stukje huisstijl dat je letterlijk aanbiedt. Terwijl je een cliënt een kop koffie geeft, zie je je logo terug in het servies.

Het is een subtiele herinnering aan je merk. Cliënten onthouden dat. Het zorgt voor herkenning en vertrouwen, vooral als ze later nog eens terugdenken aan hun bezoek. Daarnaast is het ook praktisch. Een bedrukt servies zorgt voor een uniforme uitstraling in je wachtkamer of vergaderruimte.

Geen losse kopjes van verschillende merken, maar één stijl die past bij je notariaat.

Het straalt rust en orde uit, iets wat je als notaris wilt uitstralen. En vergeet de medewerkers niet.

Zij gebruiken het servies dagelijks. Een mooi, bedrukt kopje of glas geeft ze ook een gevoel van trots en professionaliteit. Denk ook aan soepkommen van glas bedrukken met logo voor de gezamenlijke lunch; het maakt de werkomgeving iets leuker en uniformer.

Hoe werkt het? De praktische kant van bedrukken

Je begint met het kiezen van het type servies. Bij glaswerk kun je denken aan koffiekopjes van 200 ml, espresso cups van 80 ml of theeglazen van 300 ml. Bij keramiek zijn mokken van 250 ml of 300 ml populair.

Je kiest wat bij je koffie-ervaring past. Een notariaat dat vooral espresso serveert, kiest voor kleine cups.

Een kantoor dat veel thee drinkt, gaat voor ruime theeglazen. Voor een professionele uitstraling kun je ook koffiemokken bedrukken met logo.

Vervolgens bepaal je het logo en de kleur van de bedrukking. Je levert een vectorbestand aan (bijvoorbeeld een .ai of .eps) van je logo. De drukkerij zet dit om naar een sjabloon voor de bedrukking.

Bij glaswerk is de bedrukking vaak in wit, goud of zilver. Bij keramiek kun je kiezen uit PMS-kleuren (Pantone Matching System) of full-colour prints.

De productie duurt meestal 2 tot 4 weken, afhankelijk van de oplage en de druktechniek. Een kleine oplage van 50 stuks is sneller klaar dan een grote van 500 stuks. Je kunt ook samples aanvragen, zodat je voordat je een grote bestelling plaatst, kunt zien hoe het eruitziet. De bedrukking is vaak vaatwasmachinebestendig, vooral bij keramiek.

Bij glaswerk is het afhankelijk van de druktechniek. Zeefdruk is duurzamer dan tampondruk.

Vraag altijd naar de wasvoorschriften. Een goede drukkerij geeft je hierover duidelijke informatie.

Prijzen en varianten: wat kost het?

De prijs hangt af van het type servies, de oplage en de druktechniek. Een kleine oplage is per stuk duurder, maar je kunt altijd opschalen.

• Glaswerk (koffiekopjes 200 ml): vanaf €4,50 per stuk bij 100 stuks (witte zeefdruk). Bij 500 stuks daalt de prijs naar €3,20 per stuk.
• Espresso cups (80 ml): vanaf €3,80 per stuk bij 100 stuks. Bij 500 stuks: €2,90 per stuk.
• Theeglazen (300 ml): vanaf €5,20 per stuk bij 100 stuks. Bij 500 stuks: €3,80 per stuk.
• Keramieke mokken (250 ml): vanaf €3,50 per stuk bij 100 stuks (full-colour print). Bij 500 stuks: €2,40 per stuk.
• Schoteltjes: vanaf €2,80 per stuk bij 100 stuks. Bij 500 stuks: €2,10 per stuk.

Hieronder een overzicht van gangbare prijzen voor notariaat-koffieservies: Voor een compleet koffieservies voor 10 personen (bijvoorbeeld 10 kopjes, 10 schoteltjes en 10 lepeltjes) betaal je ongeveer €120 tot €180, afhankelijk van je keuzes. Voor een grotere set voor de wachtkamer of vergaderruimte, reken je al snel op €500 tot €800 voor 100 stuks. Er zijn verschillende modellen beschikbaar.

Klassieke ronde kopjes, vierkante schalen, of moderne mokken met een handvat in een andere kleur.

Je kunt ook kiezen voor een combinatie van glas en keramiek. Bijvoorbeeld espresso cups van glas en theeglazen van keramiek. Of een mix van wit en transparant glaswerk voor een speelse uitstraling.

Sommige drukkerijen bieden ook extra opties aan, zoals een gouden randje of een matte afwerking. Deze opties kosten extra, maar geven je servies een luxere uitstraling. Voor een notariaat is een matte witte print op helder glas vaak een goede keuze: subtiel, maar wel zichtbaar.

Praktische tips voor een perfect resultaat

1. Kies voor kwaliteit. Goedkoop glaswerk of servies gaat snel kapot of de bedrukking vervaagt.

Investeer in een drukkerij die werkt met A-merken, zoals Royal Leerdam voor glaswerk of Vista voor keramiek. Vraag naar de materialen en de garantie. 2. Test met samples. Voordat je een grote bestelling plaatst, vraag je een sample aan.

Zo zie je hoe de bedrukking eruitziet op het glas of de mok. Denk bijvoorbeeld aan een creatieve workshop mokken ontwerpen voor buurtbewoners; let hierbij op de kleuren, de scherpte van het logo en de afwerking.

3. Houd rekening met de vaatwasser. Niet alle bedrukkingen zijn vaatwasmachinebestendig. Vraag naar de wasvoorschriften.

Bij glaswerk is het vaak beter om met de hand af te wassen, vooral als je een fijne zeefdruk hebt. 4. Bestel iets meer. Glaswerk breekt. Bestel altijd 10% extra, zodat je niet zonder zit. Bij een oplage van 100 stuks, bestel je er 110. Zo ben je voorbereid op ongelukjes.

5. Denk aan de opslag. Een bedrukt servies heeft ruimte nodig. Zorg voor voldoende planken of kasten in je koffiecorner. Bij glaswerk is het handig om kopjes en schoteltjes apart op te bergen, zod