Minimale afname glaswerk bedrukken: wat is mogelijk?

Je staat op het punt om iets leuks te bestellen: glaswerk met een gave bedrukking. Misschien voor je restaurant, een bruiloft, of gewoon omdat het kan.

Maar dan komt die ene vraag: hoeveel moet je eigenlijk minimaal bestellen? Je wilt geen extra glazen in de kast hebben liggen die je nooit gebruikt, maar je wilt ook geen fortuin uitgeven aan een proefexemplaar. Laten we dit even rustig uitzoeken, net alsof we een bak koffie doen en de opties doornemen.

Wat bedoelen we precies met minimale afname?

Minimale afname, oftwel MOQ (Minimum Order Quantity) in het Engels, is het kleinste aantal glazen dat je kunt bestellen met een bedrukking. Dit is geen bedrijfsgril; het is een harde economische realiteit.

Elke glas dat bedrukt moet worden, gaat door een machine die ingesteld moet worden.

De kleuren moeten worden gemengd, de zeven moeten worden voorbereid en er moeten proefafdrukken worden gemaakt. Die voorbereiding kost tijd en geld, of je nu 10 glazen bestelt of 1000. Stel je voor: je wilt één enkel bierglas bedrukken met je eigen brouwerijlogo.

De machine instellen kost €50,- aan tijd en materiaal. Als je maar één glas bestelt, is die instelling dus €50,- bovenop de kosten van het glas.

Dan ben je plotseling €65,- kwijt voor één glas. Om de prijs per stuk leuk te houden, is het vaak voordeliger om er direct een setje van 24 of 48 te nemen. De instellingskosten worden dan over veel meer glazen verdeeld.

De getallen: wat zijn gangbare minimale aantallen?

De exacte getallen hangen af van het type glas en de druktechniek, maar er zijn wel wat vaste patronen.

Over het algemeen ligt de minimale afname voor bedrukt glaswerk ergens tussen de 24 en 100 stuks. Dit is de sweet spot voor de meeste bedrijven. Kijk je naar simpele, rechte glazen zoals een basic tumbler of een standaard bierglas, dan zit je vaak wel goed bij 24 of 36 stuks. Speciaal glaswerk, zoals een wijnglas met een smalle voet of een bolle vorm, is lastiger te bedrukken.

Hierbij zie je vaak een minimum van 50 of zelfs 100 stuks. De reden is simpelweg de stabiliteit op de drukmachine.

Een smalle voet geeft meer beweging, waardoor de bedrukking onzuiver kan worden.

Om die risico's te spreiden, hanteren leveranciers hier vaak een hogere minimum order. Een glas als de 'Champagne Coupe' of een specifieke 'Latte Macchiato' kan je vaak niet onder de 50 stuks bestellen.

"Een simpel pilsenerglas met logo? Die kun je vaak al vanaf 24 stuks bestellen. Een zware crystal whiskey glass? Reken op minimaal 50."

Waarom bestaat die minimumgrens eigenlijk?

Oké, we snappen allemaal dat een machine ingesteld moet worden. Maar er speelt meer.

Er is altijd een risico op mislukkingen. Een enkeling kan barsten in de oven, of de inkt hecht niet goed. Als je maar 10 glazen bestelt en er mislukt er één, ben je je minimale afname kwijt.

Leveranciers bouwen daarom een kleine marge in. Bij een order van 100 glazen is het geen probleem als er twee mislukken; de rest gaat gewoon naar de klant.

Bij een order van 25 glazen is dat al een stuk vervelender.

Daarnaast is het logistieke gedoe vaak hetzelfde voor een kleine order als voor een grote. Een doos met glazen moet worden ingepakt, verzendklaar gemaakt en verzonden. De tijd die een medewerker kwijt is aan de administratie en het verpakken van 10 glazen, is bijna evenveel als voor 100 glazen. Om die reden rekenen veel bedrijven een starttarief of een 'huismerk' minimum order om de kosten te dekken.

Wat zijn de opties voor kleine aantallen?

Gelukkig is er hoop voor de kleintjes onder ons. Er zijn manieren om onder die minimumgrens van 100 stuks uit te komen.

Allereerst is er de techniek van de 'direct-to-glas' print. Dit is een soort digitale druk die de verf laagje voor laagje op het glas aanbrengt, waarbij het opvolgen van advies voor een langere levensduur essentieel is.

Omdat er geen zeef of mal nodig is, zijn de opstartkosten veel lager. Je kunt hier vaak al vanaf 1 tot 10 stuks bestellen. Wel is de bedrukking iets minder 'hard' dan bij zeefdruk, maar voor promotieartikelen of cadeautjes is het perfect.

Een andere optie is het kiezen voor een 'standaard' glas. Veel leveranciers hebben glazen op voorraad, waardoor er vaak spoedlevering van bedrukt glaswerk mogelijk is.

Als jij kiest voor zo'n glas, hoef je alleen nog maar te weten hoe je jouw logo aanlevert en of je eerst een proefdruk van het glaswerk kunt ontvangen. Omdat ze deze glazen al in grote aantallen inkopen, kunnen ze vaak een lagere minimum afname hanteren, soms al vanaf 12 stuks. Denk aan populaire modellen als de 'Bavaria' of 'Urquell' glazen die vaak al in het assortiment zitten. Hieronder een indicatie van wat je kunt verwachten per techniek:

• Zeefdruk (standaard): Minimaal 50-100 stuks. Meest duurzame druk, beste voor grote logo's.
• Digitale print (DTG): Minimaal 1-10 stuks. Ideaal voor foto's of complexe kleuren.
• Lasergraveren: Minimaal 25-50 stuks. Gravering in het glas, slijt nooit.

Prijstechnisch scheelt het enorm. Een standaard bierglas bedrukken via zeefdruk kost vaak rond de €1,50 per stuk bij 100 stuks.

Maar bij 24 stuks loopt de meerprijs op naar €2,50 tot €3,50 per stuk. Toch is het totaalbedrag vaak nog steeds te overzien. Reken voor een set van 24 glazen met bedrukking uit: €1,50 voor het glas + €2,50 bedrukking = €4,- per stuk. Totaal €96,- excl. BTW.

Praktische tips voor je bestelling

Twijfel je nog over het aantal? Begin met een proefsetje.

Veel bedrijven bieden een proefmodel aan, soms zelfs gratis of tegen een kleine vergoeding (zo'n €10-€15). Zo voel je het gewicht, bekijk je de vorm en zie je hoe je logo er écht op staat. Let wel op: een proefmodel is vaak onbedrukt of heeft een standaard proefdruk.

Als je je eigen logo wilt zien, betaal je vaak wel de opstartkosten.

Denk ook na over de toekomst. Ga je het glaswerk vaker gebruiken? Is het een seizoensartikel? Als je weet dat je over een half jaar weer een lading nodig hebt, is het vaak slimmer om nu iets meer te bestellen.

De prijs per stuk daalt, en je hebt de zekerheid dat de kleuren en het model precies hetzelfde blijven. De meeste drukkerijen bewaren je ontwerp en kleurenmengsel namelijk wel, maar de exacte glasleverancier kan tussentijds wel eens wisselen.

Een laatste tip: vraag altijd naar de 'all-in' prijs. Soms zie je een lage prijs per stuk staan, maar komen er nog instelkosten (vaak €30-€50), filmkosten (€15-€25) of verzendkosten bij. Bij een kleine order kunnen die extra kosten de boel flink opdrijven.

Een transparante offerte is key. Stuur dus even een mailtje met je specifieke wensen: aantal, model (bijvoorbeeld 'Tulip' of 'Willow'), en je logo.

Dan weet je snel genoeg wat de minimale afname voor jouw project is en of je beter 24 of 50 stuks kunt bestellen.