Kantoorservies set 12-delig bedrukken met logo

Stel je voor: je loopt de kantine in voor je koffie en je ziet een wirwar van mokken.

Een enkele plastic beker, een oude mok van thuis, misschien een papieren bekertje. Het voelt rommelig, niet professioneel. Dat is precies wat je niet wilt uitstralen naar je team of je klanten. Een kantoorservies set van 12 delen, netjes bedrukt met je logo, brengt daar meteen verandering in.

Het is een kleine moeite, maar het effect is enorm. Het zorgt voor eenheid en herkenbaarheid.

Zo’n set is veel meer dan alleen een beker; het is een visitekaartje voor je bedrijf.

Je toont trots en zorgvuldigheid. En eerlijk is eerlijk, het ziet er ook gewoon veel leuker uit. Laten we eens kijken hoe je dat aanpakt.

Waarom een bedrukte kantoorservies set echt nodig is

Een bedrukte kantoorservies set draait om herkenning en professionaliteit. Als je klanten over de vloer krijgt, wil je geen gedoe met zoekgeraakte kopjes.

Je wilt dat ze in een warm, verzorgd sfeertje terechtkomen. Je logo op een glas of mok zorgt direct voor een gevoel van kwaliteit en betrouwbaarheid. Het straalt uit dat je aandacht besteedt aan details.

Dat werkt door in hoe mensen over je bedrijf denken. Bovendien is het een stuk duurzamer dan steeds weer nieuwe wegwerpbekertjes.

Je bespaart dus niet alleen geld op de lange termijn, je bent ook nog eens milieubewust bezig. En voor je eigen team? Het voelt gewoon fijner om uit een eigen mok te drinken. Het creëert een stukje saamhorigheid en eigenheid op de werkvloer. Kortom, het is een investering die zich op meerdere manieren terugbetaalt.

De kern: wat zit er precies in zo’n 12-delige set?

Een standaard 12-delige kantoorservies set is vaak zorgvuldig samengesteld voor de dagelijkse behoefte op kantoor. Meestal draait het om een combinatie van mokken en glazen, zodat er voor iedere drankje wel iets passends is. Je kunt denken aan een set die bestaat uit:

• 6 Koffiemokken: Vaak met een inhoud van 250 ml of 300 ml. Dit is het formaat voor een normale bak koffie of thee. Ze hebben meestal een stevig handvat en een comfortabele vorm.
• 6 Drinkglazen: Deze zijn vaak rond de 250 ml tot 300 ml. Geschikt voor water, frisdrank of sap. Soms zijn het tumbler glazen (rechte vorm) en soms wat smalle glazen.

De materialen zijn stevig, bedoeld voor intensief gebruik. De mokken zijn van keramiek en de glazen van helder glas of veiligheidsglas. Het belangrijkste is dat de oppervlakken perfect geschikt zijn voor bedrukking. De set is vaak vaatwasserbestendig, wat essentieel is voor een druk kantoor. Je wilt niet hoeven afwassen met de hand. Bij sommige sets kun je kiezen voor extra's zoals schotels of een theepot, maar de basis is meestal deze 12-delige combinatie van mokken en glazen.

Hoe het bedrukken van je logo in zijn werk gaat

Het proces om je logo op deze set te laten drukken is best eenvoudig, maar het vereist wel goede voorbereiding. Stap één is het kiezen van het juiste materiaal.

Bij glaswerk en mokken zijn er een paar technieken die vaak gebruikt worden. De meest gangbare zijn tampondruk of keramiekdruk. Bij tampondruk wordt je logo met een zachte 'tampon' op het glas gedrukt.

Dit is een snelle en goedkope manier voor eenvoudige logo's. Voor mokken wordt vaak een transfersoort gebruikt die in de oven wordt gebakken.

"Een logo dat na honderden wasbeurten nog steeds scherp is, dat is wat je wilt. Kies dus voor kwaliteit."

Dit zorgt ervoor dat het logo er na het wassen niet afgaat. Het is superduurzaam. Het is cruciaal dat je een scherp, hoogwaardig bestand van je logo aanlevert. Een vectorbestand (zoals .ai of .eps) is het allerbeste. Zo kan de drukkerij je logo schaalbaar maken zonder dat het vies of onscherp wordt.

Geef duidelijk aan welke kleuren je wilt gebruiken. Sommige drukkerijen werken met PMS-kleuren (specifieke kleurcodes) om te zorgen dat je logo er precies uitziet zoals het hoort.

Bespreek ook de positie van het logo. Meestal kies je voor het midden, maar je kunt ook voor een subtielere plek aan de zijkant gaan.

De kosten: wat mag je verwachten?

Prijzen voor een 12-delige kantoorservies set met bedrukking kunnen variëren, afhankelijk van de kwaliteit van het servies, of je ook bijpassende theedozen laat bedrukken en het aantal kleuren in je logo.

Een set met een simpele, enkele kleur bedrukking op een standaard mok en glas is het voordeligst. Ga uit van ongeveer €80 tot €120 voor de hele set, inclusief bedrukking. Dat is dan ongeveer €6,50 tot €10 per stuk. Als je kiest voor iets luxere materialen, zoals extra stevig glas of mokken met een matte afwerking, of als je logo meerdere kleuren heeft, dan lopen de kosten op.

Dan zit je al snel tussen de €120 en €180 voor een set van 12. Het aantal stuks dat je bestelt, bepaalt de prijs per stuk.

Bij grotere aantallen (bijvoorbeeld 50 sets) zakt de prijs per set vaak aanzienlijk.

De bedrukking kost vaak eenmalig instelkosten, rond de €30 tot €50, ongeacht hoeveel sets je neemt. Dat is dus voordeliger bij grote aantallen. Vraag altijd offertes op bij verschillende aanbieders.

Let op: sommige drukkerijen rekenen aparte kosten voor het opmaken van je bestand als je die niet zelf kunt aanleveren. Vraag hier altijd naar, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Varianten en opties: maak het je eigen

Niet elke kantooromgeving is hetzelfde. Daarom zijn er verschillende varianten van de 12-delige set te krijgen.

De meest standaard is de combinatie van 6 mokken en 6 glazen. Maar je kunt ook kiezen voor een set die alleen uit 12 mokken bestaat, handig als je kantoor voornamelijk koffie- en theedrinkers heeft. Of juist 12 glazen, voor een bedrijf dat veel water en sap schenkt. Qua materiaal kun je kiezen voor klassiek wit keramiek, maar er zijn ook hippe kleuren zoals antraciet of blauw.

Die geven meteen een moderne uitstraling. Ook de bedrukking zelf heeft opties.

Je kunt kiezen voor een logo in full-color, wat mooi is voor complexe logo's, maar vaak iets duurder.

Een enkele kleur (PMS kleur) is vaak strakker en goedkoper. Soms is het ook mooi om alleen het logo te drukken, bijvoorbeeld op vrijmibo glazen voor op kantoor, en soms is een combinatie van logo en bedrijfsnaam leuk. Denk ook aan de vorm van de mok.

Er zijn ronde mokken, vierkante mokken (die zien er heel modern uit), en mokken met een extra grote oor voor een stevige grip. Voor glazen kun je kiezen voor tumblerglazen (rechte wand) of longdrinkglazen.

De prijsverschillen hiertussen zijn meestal klein, maar het effect op de uitstraling is groot. Kies iets wat bij je bedrijfscultuur past.

Praktische tips voor een perfect resultaat

Zorg dat je van tevoren goed nadenkt over je logo. Is het niet te druk?

Werkt het ook in een enkele kleur? Een simpel logo komt vaak beter over op een mok dan een ingewikkeld ontwerp. Laat bijvoorbeeld espresso kopjes voor kantoor bedrukken en test het ontwerp eerst op een klein item voordat je een grote bestelling plaatst.

De meeste drukkerijen bieden een proefmodel aan. Gebruik die optie! Zo zie je direct hoe het er in het echt uitziet.

Het voorkomt teleurstellingen en je weet zeker dat de kleuren goed zijn.

Verder is het slim om te checken of de set vaatwasserbestendig is. Voor een duurzaam en plasticvrij kantoor is dat geen luxe, maar een must. Vraag ook naar de levertijd; bedrukte producten hebben vaak een levertijd van 1 tot 2 weken. Plan je bestelling dus ruim van tevoren, vooral als je ze nodig hebt voor een specifieke gelegenheid of opening.

Tot slot: denk na over de opslag. Een set van 12 delen neemt ruimte in.

Zorg dat je een plek hebt waar ze netjes en stofvrij bewaard kunnen worden. Zo blijft je investering lang mooi en kun je er jarenlang plezier van hebben.