Kantoor servies in huisstijl bedrukken

Je kent het wel: die saaie witte mokken op kantoor die allemaal op elkaar lijken. Of erger, een koffiebeker zonder enige uitstraling.

Waarom zou je genoegen nemen met standaard servies als je het kunt opluisteren met je eigen huisstijl? Bedrukt glaswerk en servies op maat maakt van elke koffiepauze een merkbeleving. Het is niet alleen mooi, het werkt ook nog eens functioneel en verbindt je team. Laten we eens kijken hoe je dat aanpakt, zonder poespas.

Wat is kantoorservies in huisstijl precies?

Kantoorservies in huisstijl betekent simpelweg dat je serviesgoed – zoals mokken, glazen, theekoppen en zelfs schaaltjes – laat bedrukken met het logo, de kleuren of een specifiek patroon van je bedrijf. Je neemt standaard glaswerk en geeft het een persoonlijke touch. Denk aan een bedrukte glazen mok met je bedrijfsnaam of een theekopje in de juiste pantone-kleur.

Het is een manier om je merk zichtbaar te maken op de werkvloer, zonder dat het storend aanvoelt.

Deze bedrukking gebeurt meestal via keramische transfers, zeefdruk of digitale printtechnieken die geschikt zijn voor glas en porselein. Je kunt kiezen voor een subtiele plek, zoals de onderkant van de voet, of juist voor een opvallend ontwerp dat de hele zijkant bedekt.

Bij niche-aanbieders zoals ons draait het om maatwerk: je bepaalt de vorm, de grootte en de precisie van de bedrukking. Zo ontstaat er servies dat niet alleen functioneel is, maar ook naadloos aansluit bij je interieur en merkidentiteit. Stel je voor: een vergaderruimte vol glanzende mokken die allemaal dezefde stijl uitstralen.

Dat voelt professioneel en zorgt voor eenheid. Het is een kleine moeite, maar het maakt een groot verschil in hoe je bedrijf overkomt.

Bovendien is het duurzamer dan wegwerp servies, want je gebruikt het elke dag opnieuw.

Waarom is dit belangrijk voor je kantoor?

Je kantoor is je visitekaartje, ook voor je eigen medewerkers. Bedrukt servies versterkt je merk op een subtiele manier.

Elke keer dat iemand een slok neemt, ziet hij je logo – zonder dat het opdringerig aanvoelt.

Dit bouwt merkherkenning op en zorgt voor een professionele uitstraling tijdens meetings of klantbezoeken. Het is alsof je elke dag een klein stukje branding toevoegt aan de werkomgeving. Daarnaast verhoogt het de betrokkenheid van je team.

Als iedereen servies gebruikt dat bij de bedrijfscultuur past, voelt dat als een gedeelde ervaring. Het stimuleert trots en saamhorigheid, vooral als je medewerkers zelf kunnen kiezen uit een paar ontwerpen. En laten we eerlijk zijn: een mooie, bedrukte mok maakt die saaie koffiepauze net iets leuker. Het is een kleine investering met een grote impact op de werksfeer.

Denk ook aan praktische voordelen: bedrukt servies is vaak van hogere kwaliteit dan standaard waarde.

Glazen mokken van borosilicaatglas bijvoorbeeld zijn hittebestendig en gaan lang mee. Je bespaart op de lange termijn omdat je niet steeds nieuw servies hoeft te kopen. En voor klanten? Een bedrukte mok tijdens een presentatie laat zien dat je aandacht hebt voor details – dat werkt vertrouwen in de hand.

Hoe werkt het bedrukken van glaswerk en servies?

Begin met een idee: wat wil je op je servies? Kies een ontwerp dat past bij je huisstijl – een logo, slogan of laat mokken bedrukken in huisstijlkleuren voor een professionele uitstraling.

Bij aanbieders van bedrukt glaswerk geef je aan welk product je wilt, zoals een 300 ml glazen mok of een theekop van 200 ml.

Upload je bestand in hoge resolutie (minimaal 300 dpi) en kies de kleuren via Pantone-codes voor precisie. Vervolgens maakt de leverancier een proefdruk om te controleren of het klopt. De productie zelf gebeurt in stappen.

Eerst wordt het glas of porselein voorbereid – gereinigd en ontvet. Dan brengt de bedrukking aan: bij zeefdruk wordt inkt rechtstreeks op het oppervlak gedrukt en gebakken in een oven op ongeveer 800 graden Celsius. Voor digitale print is het vaak een transfer die wordt aangebracht en verhit. Dit zorgt ervoor dat de bedrukking krasvast en vaatwasbestendig is.

Je kunt kiezen voor enkelzijdig of dubbelzijdig bedrukken, afhankelijk van het gebruik.

De levertijd varieert: kleine orders van 10-50 stuks zijn vaak binnen 5-7 werkdagen klaar, grotere partijen tot 500 stuks doen er 2-3 weken over. Kosten hangen af van de hoeveelheid en complexiteit.

Een enkele bedrukte glazen mok kost rond €8-12 per stuk bij kleine aantallen, maar daalt naar €5-7 bij grotere bestellingen. Test altijd eerst een sample: veel leveranciers bieden een proefexemplaar aan voor €10-20, zodat je zeker weet dat het voldoet. Let op de details: kies voor vaatwasbestendige bedrukking als je servies dagelijks in de vaatwasser gaat.

Bij glaswerk is het slim om te kiezen voor transparante of matte afwerking, afhankelijk van je stijl.

En vergeet niet: hoe eenvoudiger het ontwerp, hoe scherper de bedrukking en hoe lager de kosten.

Varianten en modellen met prijsindicaties

Er zijn talloze opties voor bedrukt kantoorservies, zoals stijlvolle theedozen voor op kantoor, afhankelijk van je budget en behoeften. Hieronder beschrijf ik een paar populaire varianten met concrete prijzen (exclusief btw en verzending).

Glaswerk: mokken en glazen

• Bedrukte glazen mok (300 ml): Ideaal voor koffie. Kies voor helder of mat glas. Prijs: €6-10 per stuk bij 25 stuken, €4-7 bij 100 stuken. Optie: met siliconen grip voor comfort, +€1 per stuk.
• Theeglazen (250 ml): Elegant voor thee of water. Bedrukking op de voet of zijkant. Prijs: €5-9 per stuk bij 25 stuken, dalend naar €3-6 bij 200 stuken. Merk: Royal Leerdam glaswerk voor extra kwaliteit.
• Espresso-cups (80 ml): Klein en fijn voor snelle shots. Prijs: €4-7 per stuk bij 25 stuken, €3-5 bij 100 stuken. Vaak verkrijgbaar in sets van 6.

Servies: koppen en schaaltjes

• Porseleinen mok (350 ml): Klassiek en stevig, perfect voor dagelijks gebruik. Prijs: €7-11 per stuk bij 25 stuken, €5-8 bij 100 stuken. Optie: met oor of handvat, bedrukt in full-color.
• Theekop met schotel (200 ml): Voor een formele sfeer. Prijs: €8-12 per set bij 25 stuken, €6-9 bij 100 stuken. Kies voor wit porselein of gekleurd glas.
• Diepe schaaltjes (15 cm): Voor noten of snacks tijdens meetings. Prijs: €5-8 per stuk bij 25 stuken, €4-6 bij 100 stuken. Bedrukking rondom mogelijk.

Deze zijn gebaseerd op typische aanbieders van gepersonaliseerd glaswerk, met een minimumorder van 25 stuks voor de grotere kortingen.

Voor grotere orders van 500+ stuken kun je rekenen op 20-30% korting. Maak de set compleet door diverse koffiecorner accessoires te bedrukken met logo, zoals een bijpassende onderzetter voor €2-3 per stuk. Let op: prijzen kunnen variëren per leverancier, dus vraag altijd een offerte aan. En als je een uniek ontwerp wilt, zoals een gegraveerd logo, komen daar extra kosten bij van €50-100 voor de mal.

Praktische tips voor je eerste bestelling

Start klein: bestel eerst 10-20 stuks om te testen of het ontwerp bevalt.

Zo voorkom je teleurstellingen bij grote aantallen. Kies een leverancier die gespecialiseerd is in bedrukt glaswerk en servies, met ervaring in huisstijl-bedrukking. Vraag om referenties of voorbeelden van eerdere projecten.

Denk aan de vaatwas: vraag naar de bestendigheid van de bedrukking. De meeste moderne technieken zijn vaatwasbestendig, maar handwas verlengt de levensduur. En combineer met andere kantoorartikelen, zoals bedrukte waterflessen of serve