Horeca groothandel bedrukt glaswerk: prijzen vergelijken voor grote volumes

Stel je voor: je hebt een prachtige menukaart, de sfeer zit goed, en je personeel loopt als een trein.

Maar dan schenkt een van je medewerkers een biertje in en de gast ziet een krassen of een vage afdruk van een logo dat er half afgesleten is. Dat is het moment dat de magie verdwijnt.

Bedrukt glaswerk is het visitekaartje van je onderneming. Het is het allereerste wat een gast vastpakt. Het zegt alles over je aandacht voor detail. Als horeca-ondernemer weet je dat de uitstraling allesbepalend is.

Je wilt geen goedkope plastic bekers die je na één keer weggooit.

Je wilt kwaliteit die je herhaaldelijk kunt gebruiken. En als je dan kiest voor bedrukt glaswerk, dan wil je dat het perfect is. Maar voordat je een bestelling plaatst voor 500 bierglazen, is er één cruciale vraag: wat kost dat eigenlijk, en hoe vergelijk je de prijzen voor die grote volumes?

Veel ondernemers denken dat een offerte aanvragen een heel gedoe is. Dat het ingewikkeld is en je meteen vastzit aan een duur contract.

Niets is minder waar. In de wereld van horeca groothandel bedrukt glaswerk draait het om slim inkopen.

Je wilt weten waar je aan toe bent. Een glas met een simpele tekst is wat anders dan een glas met een full-color logo dat om de hele bol heen staat. De prijs per stuk zakt enorm als je in grotere hoeveelheden inkoopt.

Het gaat erom dat je de juiste vragen stelt en weet wat de markt te bieden heeft. Laten we eens kijken hoe je dat doet, zonder dat je er een hoofdpijn van krijgt.

Wat is bedrukt glaswerk precies?

Bedrukt glaswerk is simpelweg glas dat voorzien is van een logo, tekst of een andere afbeelding.

Dit gebeurt meestal door middel van zeefdruk of een digitale print. Bij zeefdruk wordt er via een fijnmazig scherm verf op het glas aangebracht. Dit is de klassieke en meest duurzame manier. Het is supersterk en gaat niet zomaar kapot in de vaatwasser.

Digitale print is nieuwere techniek. Hierbij wordt de afbeelding als het ware op het glas 'gebakken'.

Dit is vaak scherper en geschikt voor complexe ontwerpen, maar kan soms iets minder slijtvast zijn bij intensief gebruik.

Je kunt dit toepassen op bijna elk denkbaar glas. Denk aan bierglazen (vaak 25cl of 30cl), wijnkommen, champagne flutes, longdrinkglazen en zelfs waterkaraffen. Het is dé manier om je merk te versterken.

Gasten nemen de sfeer van je zaak mee naar huis als ze je glas herkennen. Bovendien werkt het ook preventief tegen diefstal.

Een glas met een opvallend logo is minder snel mee naar huis genomen. Zo kun je ook voor een tandartspraktijk spoelbekers bedrukken; de investering betaalt zich op meerdere manieren terug.

Waarom het slim is om voor grote volumes te gaan

De grootste valkuil is om een kleine bestelling te plaatsen. Je denkt: "Ik probeer het even met 50 stuks." Op dat moment betaal je de hoofdprijs per stuk.

De opstartkosten voor het drukken (het maken van de zeef of het instellen van de printer) zijn dan relatief hoog.

Dit telt vaak op tot €50,- tot €100,-, ongeacht of je nu 50 of 500 glazen bestelt. Als je die kosten verdeelt over 50 glazen, ben je zo €1,- tot €2,- extra per glas kwijt. En dat is zonde.

De echte prijsvoordeel zit hem in de grote aantallen. Een groothandel heeft vaste machines en grote inkoopkracht. Zij kunnen glazen inkopen voor een paar euro en het bedrukken voor een paar cent per stuk, als het volume groot genoeg is. Als je een horecagelegenheid runt die wekelijks honderden biertjes schenkt, is 250 glazen inkopen vaak de ondergrens om echt scherp geprijsd te zijn.

Denk aan een totaalbedrag van €400,- tot €600,- voor 250 stuks, inclusief bedrukking, ideaal wanneer je voor een personeelsfeest bierpullen bedrukken wilt.

Dat betekent dat je per glas misschien €2,- betaalt. Als je het vergelijkt met het kopen van losse, onbedrukte glazen bij een huishoudwinkel, waar je al gauw €3,- per stuk betaalt, en dan nog eens de bedrukking apart, dan bespaar je op den duur enorm.

Een glas met je logo is je beste ambassadeur. Het zit in de hand van je gast en staat op foto's van sociale media.

De prijsopbouw: waar let je op?

Om een eerlijke vergelijking te maken, moet je weten wat er allemaal in een offerte zit.

Vraag nooit alleen de prijs per stuk op, maar vraag altijd naar de totaalprijs inclusief opstartkosten en eventuele kleurkosten. Hieronder een overzicht van de factoren die de prijs bepalen: Stel, je bestelt 300 bierglazen (30cl) van een degelijk merk. Je wilt een logo in 1 kleur erop. De offerte kan er zo uitzien: €1,80 per glas + €60,- opstartkosten. Totaal: €600,-.

• Aantal kleuren: Een logo in één kleur (bijvoorbeeld zwart of wit) is het goedkoopst. Elke extra kleur kost geld, omdat er voor elke kleur een aparte zeef gemaakt moet worden. Een full-color logo is vaak duurder, maar soms kan een drukkerij dit ook met een digitale print techniek doen die weer andere tarieven hanteert.
• Glaskwaliteit: Kies je voor een basic glas van een merk als Steklar of een topmerk als Riedel of Schott Zwiesel? Een standaard bierglas van 25cl kost inkoop ongeveer €1,50, terwijl een luxe variant makkelijk €4,- of meer kan kosten.
• Plaatsing van de bedrukking: Wil je alleen een logo op de voet, of rondom het hele glas? Rondom is duurder omdat er meer werk en vaak een andere druktechniek aan te pas komt.
• Verpakking: Als je 500 glazen bestelt, wil je niet dat er een stuk of 10 aankomen met schade. Goede, stevige dozen zijn essentieel. Sommige groothandels rekenen hier extra voor, anderen zitten het inbegrepen in de prijs.

Vraag je bij een andere leverancier hetzelfde, maar met €50,- opstartkosten en €1,75 per glas, dan scheelt dat €15,-. Bij 1000 glazen scheelt dat al €50,-. Het loont dus echt om offertes naast elkaar te leggen.

Soorten glaswerk en hun prijsindicaties

Laten we concreet worden. Wat voor glas kies je en wat mag je ongeveer verwachten qua prijs?

We werken met indicaties, want prijzen schuiven natuurlijk. Maar dit helpt je om in te schatten of een offerte realistisch is. We gaan uit van een bestelling van 250 stuks, inclusief bedrukking.

De klassieke bierglazen

Het meest voorkomend. Een standaard bierglas van 25cl of 30cl van glasmerk Steklar of een vergelijkbaar kwaliteitsmerk.

Voor een bedrukking met 1 kleur (bijvoorbeeld je bedrijfskleur) betaal je al snel tussen de €2,00 en €2,50 per stuk. Als je kiest voor een 'V-tap' glas (speciaal voor het tappen van bier) of een glas met een extra zware voet, kan de basisprijs van het glas oplopen naar €2,50 en de totaalprijs naar €3,00 per stuk. Deze zijn vaak wat kwetsbaarder en hebben een elegantere vorm.

Wijnkommen en champagneflutes

Een mooie wijnkom (35cl) van Schott Zwiesel kost inkoop al snel €2,50 - €3,00. Met bedrukking (vaak subtiel op de voet of hoog op de steel) kom je uit op een totaalprijs van €3,50 tot €4,50 per stuk, ideaal voor een luxe uitstraling op tafel.

Voor champagneflutes ligt de prijs vaak in dezelfde range. Houd er rekening mee dat het drukken op een smallere steel vaak precisiewerk is en soms iets meer kost.

Longdrinkglazen en speciaal glaswerk

Denk aan de glazen voor cocktails of speciale bieren. Deze hebben vaak een unieke vorm. Een Gin Tonic glas met een bedrukking rondom de bol is een echte blikvanger. Omdat de vorm afwijkt, is de druktechniek soms iets anders.

Reken hier op een prijs vanaf €2,75 per stuk voor het glas, en een totaalprijs van €3,50 tot €5,00 per stuk, afhankelijk van de complexiteit van de druk. Dit soort glazen zorgen ervoor dat je drankjes er op social media fantastisch uitzien, een investering waard.

De 'budget' optie: plastic (maar dan mooi)