Besparen op bedrukkingskosten bij grote afnames

Je kent het wel: je organiseert een bruiloft, een bedrijfsfeest of gewoon een leuk evenement en je wilt iets unieks geven. Een gepersonaliseerd glas. Iets waar mensen écht wat aan hebben.

Maar dan kom je erachter: bedrukken is duur. Zeker als je er ineens 200 nodig hebt. Toch is er goed nieuws.

Grote aantallen betekent vaak flinke korting. Je moet alleen weten hoe het werkt.

Dit is jouw gids om te besparen op bedrukkingskosten, zonder in te leveren op kwaliteit. We duiken direct in de cijfers en geven je concrete tips die je meteen kunt gebruiken.

De kosten in één oogopslag

Stel, je wilt een mooi glas bedrukken. Een basic tumbler van 300 ml of een chique wijnglas.

Wat kost dat nou eigenlijk? Laten we beginnen met een samenvatting van de prijsrange.

We kijken naar een bedrukking in één kleur, bij een groothandel die gespecialiseerd is in glaswerk. Voor een kleine order van 50 stuks betaal je al snel tussen de €2,50 en €4,00 per stuk. Dat is de budget optie. Ga je voor een middenmoot kwaliteit met een wat fijner glas en een iets uitgebreidere bedrukking?

Dan zit je rond de €3,50 tot €5,50 per stuk. En voor de premium kant, denk aan een zwaar kristalglas met een full-color bedrukking of zelfs een lasergravure, betaal je al snel €5,00 tot €8,00 per stuk.

De prijs per tier: budget, midden en premium

Als je de aantallen verhoogt naar 200 stuks of meer, schieten de prijzen omlaag. Een budget glas kan dan ineens maar €1,50 per stuk kosten. Dat is een verschil van bijna 50%.

Laten we de kosten per tier concreet maken. We nemen een voorbeeld van 200 stuks, een veelvoorkomende grootte voor een bruiloft of bedrijfsfeest.

We kijken naar een standaard tumbler van 300 ml, bedrukt met een logo in één kleur.

Budget (€1,50 - €2,50 per stuk)
Dit is het meest voordelige glaswerk. Vaak een lichtgewicht glas, geschikt voor dagelijks gebruik. De bedrukking is eenvoudig, meestal in één kleur.

Perfect voor grote aantallen waarbij de uitstraling minder cruciaal is. Denk aan een bedrijfsfeest waar je 200 glazen nodig hebt voor de borrel.

Midden (€2,50 - €4,00 per stuk)
Hier krijg je een steviger glas, vaak met een mooiere vorm.

De bedrukking kan uitgebreider zijn, bijvoorbeeld twee kleuren of een iets groter oppervlak. Dit is een populaire keuze voor evenementen waar je wel kwaliteit wilt, zoals bij goedkope mokken bedrukken met logo of budget weckpotten als geschenk, zonder de hoofdprijs te betalen.

Denk aan een trouwfeest waar je 200 glazen cadeau geeft. Premium (€4,00 - €8,00 per stuk)
Dit is de topkwaliteit. Denk aan een zwaar kristalglas of een speciale vorm. De bedrukking is vaak full-color of een lasergravure die heel gedetailleerd is. Dit is voor speciale gelegenheden, zoals een jubileum of een exclusief bedrijfsgeschenk. Bij 200 stuks betaal je al snel €5,00 per stuk, maar de uitstraling is ongeëvenaard.

Total cost of ownership: de kosten over 1-3 jaar

Je kijkt alleen naar de aanschafprijs, maar wat kost een glas echt over een paar jaar? De total cost of ownership (TCO) is belangrijk.

Een budget glas gaat misschien minder lang mee, maar is goedkoper in aanschaf.

Een premium glas is duurder, maar gaat langer mee en ziet er beter uit. Laten we de TCO berekenen over 1, 2 en 3 jaar. Stel, je koopt 200 glazen.

Je gebruikt ze voor een evenement en daarna bewaar je ze voor toekomstige events. Je wast ze met de hand of in een vaatwasser (afhankelijk van de kwaliteit). We gaan uit van 50 evenementen per jaar, waarbij je 50% van de glazen gebruikt. Je vervangt elk jaar 10% van de glazen omdat ze kapot gaan of verouderen.

Budget glas (€1,50 per stuk)

• Jaar 1: 200 glazen x €1,50 = €300
• Jaar 2: 20 extra glazen x €1,50 = €30 (vervangingskosten)
• Jaar 3: 20 extra glazen x €1,50 = €30
• Total cost: €360

Midden glas (€3,00 per stuk)

• Jaar 1: 200 glazen x €3,00 = €600
• Jaar 2: 20 extra glazen x €3,00 = €60
• Jaar 3: 20 extra glazen x €3,00 = €60
• Total cost: €720

Premium glas (€5,00 per stuk)

• Jaar 1: 200 glazen x €5,00 = €1.000
• Jaar 2: 20 extra glazen x €5,00 = €100
• Jaar 3: 20 extra glazen x €5,00 = €100
• Total cost: €1.200

Zo zie je: de budget optie is over drie jaar het goedkoopst, maar de premium optie geeft je wel een betere uitstraling en duurzaamheid.

Kies wat bij je past.

Vergelijk goedkope vs dure opties

Goedkope opties zijn vaak basic glazen. Ze zijn licht, dun en de bedrukking is eenvoudig. Ideaal wanneer je goedkope drinkglazen voor kantines bedrukken wilt voor grote aantallen waar je niet te veel geld aan wilt uitgeven.

Maar let op: de kwaliteit kan minder zijn. Een dun glas breekt sneller en de bedrukking slijt eerder.

Als je voor een budget glas kiest, zorg dan dat je een leverancier kiest die garantie geeft op de bedrukking. Dure opties zijn vaak van beter materiaal.

Een zwaar glas voelt stevig aan en de bedrukking is vaak van hogere kwaliteit. Een full-color bedrukking of lasergravure gaat langer mee en ziet er professioneler uit. Maar je betaalt meer.

Als je een evenement organiseert waarbij de uitstraling belangrijk is, zoals een bruiloft, is een duurder glas de investering waard.

Als het gaat om een bedrijfsborrel waar glazen vaak kwijtraken, is een budget optie verstandiger.

Wanneer kies je voor welke optie?

• Budget: Grote aantallen, evenementen waar glazen vaak kwijtraken, of als je een simpele uitstraling wilt.
• Midden: Evenementen waar je kwaliteit wilt zonder de hoofdprijs te betalen. Denk aan een trouwfeest of een bedrijfsfeest.
• Premium: Speciale gelegenheden waarbij de uitstraling cruciaal is. Denk aan een jubileum of een exclusief bedrijfsgeschenk.

Concrete bespaartips voor bedrukkingskosten

Nu je weet wat de kosten zijn, is het tijd voor tips om te besparen. Deze tips zijn specifiek voor bedrukbare glazen, servies en gepersonaliseerd glaswerk.

Ze helpen je om de kosten te drukken zonder in te leveren op kwaliteit.

1. Kies voor een groter formaat glas

Een groter glas lijkt duurder, maar vaak is de bedrukking per stuk goedkoper. Een leverancier rekent minder voor een groter oppervlak als je meer bestelt. Kies bijvoorbeeld voor een 400 ml glas in plaats van een 300 ml glas.

Je betaalt misschien €0,50 meer per stuk, maar bij 200 stuks is dat maar €100 extra. En je krijgt een mooier, voller glas. Zoek je een extraatje? Bekijk dan ook voordelige mokken met eigen tekst.

2. Beperk het aantal kleuren

Elke extra kleur in de bedrukking kost geld. Kies voor één kleur, of maximaal twee.

Een logo in zwart-wit of een enkele kleur is vaak al genoeg. Als je een full-color bedrukking wilt, overweeg dan om alleen de naam of datum in full-color te doen en de rest in één kleur. Dit scheelt vaak 20-30% op de bedrukkingskosten, of bespaar op bedrukking met een witte bedrukking.

3. Bestel in een keer een grote hoeveelheid

Dit is de belangrijkste tip: hoe meer je bestelt, hoe lager de prijs per stuk. Een leverancier geeft vaak korting vanaf 100 stuks, en nog meer vanaf 200 of