Back to work koffiebekers bedrukken voor nieuwe medewerkers

Je zit net op je nieuwe werk en dan krijg je een saaie witte koffiebeker in je handen geduwd. Niet heel inspirerend, hè?

Stel je eens voor dat je een beker krijgt met je eigen naam erop, in de huisstijl van het bedrijf.

Dat voelt meteen anders. Alsof je écht welkom bent. Dat is precies wat back to work koffiebekers kunnen doen voor nieuwe medewerkers. Het is een kleine moeite, maar het effect is groot.

Wat zijn back to work koffiebekers eigenlijk?

Back to work koffiebekers zijn eigenlijk simpelweg bedrukte mokken die je geeft aan medewerkers die (weer) beginnen. Denk aan de eerste werkdag, na een lange vakantie of als iemand terugkomt van zwangerschapsverlof.

Het is een warm welkom in de vorm van een beker. Je kunt ze helemaal personaliseren.

Niet alleen met de naam van de werknemer, maar ook met het logo van het bedrijf, een leuke quote of de afdeling waar ze werken. Zo wordt het een echt cadeautje in plaats van een standaard item uit de voorraadkast. Deze bekers zijn vaak gemaakt van keramiek of glas.

Ze zijn stevig en kunnen dagelijks in de vaatwasser. Dat is handig, want je wilt niet dat je welkomstcadeau na één wasbeurt al vervaagt. Kies je voor glas, dan is de bedrukking vaak extra helder en chique.

Waarom dit een slimme investering is voor nieuwe medewerkers

Een nieuwe baan is spannend. Je loopt binnen bij een bedrijf waar je nog niemand kent.

Dan krijg je een gepersonaliseerde koffiebeker. Meteen voelt het alsof je ertoe doet.

Het is een simpel gebaar dat zegt: "We hebben op je gewacht." Je bouwt meteen verbinding op. Stel je voor dat je bij de koffieautomaat staat en je ziet de naam van je collega op zijn beker staan. Dat is een makkelijk ijsbreker.

"Leuke beker, zeg!" en het gesprek is gestart. Zo stimuleer je de teamspirit zonder dat het geforceerd voelt. Het is ook een stuk duurzamer dan wegwerpbekers. Je medewerkers gebruiken hun eigen beker elke dag.

Dat scheelt een berg afval. En laten we eerlijk zijn: een mooie bedrukte mok staat ook nog eens veel leuker op je bureau dan een plastic bekertje.

Hoe werkt het precies? De stappen van ontwerp tot levering

Je vraagt je af hoe je zoiets regelt. Het is makkelijker dan je denkt.

Je begint met het kiezen van het materiaal. Wil je glas of keramiek? Voor koffie is een keramieken mok van 300 ml vaak ideaal. Hij houdt de warmte goed vast.

Een glazen mok van 250 ml ziet er heel modern uit. Vervolgens bedenk je wat er op de beker moet komen.

Meestal zet je het bedrijfslogo aan de ene kant en de naam van de medewerker aan de andere kant, zoals bij mokken bedrukken voor vrouwelijke collega's.

Je kunt ook een standaard ontwerp maken met "Welkom!" en ruimte voor de naam. Dat is handig als je snel nieuwe mensen moet inwerken. De bedrukking gebeurt meestal door middel van tampondruk of zeefdruk.

Bij tampondruk wordt het ontwerp met een zacht kussentje op de beker gedrukt. Dat is geschikt voor logo's en teksten.

Bij zeefdruk wordt de inkt door een fijn gaas gedrukt. Dat geeft vaak een iets helderder kleurendresultaat. De levertijd varieert. Meestal ben je 5 tot 10 werkdagen kwijt.

Als je haast hebt, kun je vaak een spoedoptie kiezen. Let wel op: hoe meer bekers je bestelt, hoe lager de prijs per stuk.

Een bestelling van 10 stuks is vaak duurder per stuk dan een bestelling van 100 stuks.

Soorten bekers en prijsindicaties

Er zijn verschillende opties. Laten we kijken naar drie populaire modellen, zoals proeverijglazen bedrukken voor een nieuwjaarsborrel, die passen bij de niche van bedrukbaar glaswerk en servies.

• De klassieke keramieken mok (300 ml): Dit is een stevige beker met een ruim handvat. Ideaal voor warme koffie. De bedrukking is vaak in full color mogelijk. Prijsindicatie: bij 50 stuks ongeveer €8,50 per stuk. Bij 100 stuks zakt dit naar €7,20 per stuk.
• De moderne glazen mok (250 ml): Een strakke, transparante mok met een oor. De bedrukking komt hier prachtig uit, vooral als je kiest voor een witte of gekleurde inkt. Prijsindicatie: bij 50 stuks rond de €9,00 per stuk. Bij 100 stuks circa €7,80 per stuk.
• De luxe latte mok (350 ml): Een hogere mok, perfect voor cappuccino of latte macchiato. Vaak van stevig porselein. Prijsindicatie: bij 50 stuks zo'n €10,50 per stuk. Bij 100 stuks kom je uit op ongeveer €9,00 per stuk.

Deze prijzen zijn inclusief bedrukking in één kleur. Wil je meerdere kleuren of een full-color foto? Dan komen er kosten bij. Reken op een toeslag van €0,50 tot €1,50 per beker.

Extra opties voor de finishing touch

Vraag altijd om een offerte op maat, want elke bestelling is anders. Zoek je een chiquer alternatief?

Denk dan aan luxe wijnglazen bedrukken als zakelijk kerstgeschenk. Je kunt de beker of het glas nog specialer maken met een cadeauverpakking.

Een mooi doosje of een sleeve met het bedrijfslogo erop. Dat kost vaak maar een paar euro extra per stuk, maar het maakt het cadeau helemaal af. Ook kun je kiezen voor een bijpassend schoteltje of compleet kerst servies bedrukken met bedrijfslogo.

Dat ziet er heel sjiek uit op een bureau. Een andere leuke optie is een setje.

Geef niet alleen een beker, maar voeg er een leuke theelepel of een zakje biologische koffie aan toe. Zo creëer je een welkomstpakket. Dat hoeft niet duur te zijn, maar het toont wel dat je moeite hebt gedaan.

Praktische tips voor het bestellen

Begin op tijd. Wacht niet tot de laatste minuut, want dan moet je mogelijk spoedkosten betalen.

Plan je bestelling minimaal drie weken voor de startdatum van de nieuwe medewerker.

Zo weet je zeker dat de bekers op tijd binnen zijn. Check de kwaliteit van de bedrukking. Vraag altijd om een digitale proef of een monster.

Zo zie je hoe het ontwerp eruitziet op de beker. Let op dat de bedrukking niet te klein is.

Een te klein logo wordt snel over het hoofd gezien. Kies voor een duidelijke, goed leesbare lettertype. Zorg voor een goede lijst met namen. Niets is vervelender dan een typefout in de naam van een nieuwe collega.

Dubbelcheck de spelling voordat je de bestelling plaatst. Het is handig om een standaard sjabloon te maken voor de namen, zodat alle bekers er uniform uitzien.

Denk aan de vaatwasser. Vraag na of de bedrukking vaatwasbestendig is. De meeste professionele bedrukkingen zijn dat wel, maar het is altijd goed om dit te controleren.

Je wilt niet dat de naam na drie keer wassen vervaagt. Kies voor een leverancier die kwaliteit garandeert.

En tot slot: geniet ervan. Het is zo leuk om te zien hoe blij nieuwe medewerkers zijn met een persoonlijk cadeau. Het zet de toon voor een fijne samenwerking. Dus ga ervoor en maak van elke eerste werkdag een feestje met een bedrukte koffiebeker.